Офис-менеджер

от 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Встреча гостей, прием и перераспределение входящих звонков;

  • Организация почтовых отправлений и экспресс доставок. Взаимодействие с офисным курьером и водителем - постановка задач;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярии, расходных материалов;

  • Ведение документооборота компании, ведение архива корреспонденции;

  • Регистрация новых объектов компании, ведение номерного реестра объектов, предоставление данных в фин.отдел. Создание папок объектов и согласование в СБ доступов к этим папкам;

  • Контроль и пополнение баланса сотовой связи руководства;

  • Тревел - поддержка сотрудников офиса: заказ и оформление ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;

  • Ведение реестра затрат с корпоративной банковской карты, предоставление отчета финансовому отделу;

  • Мониторинг корпоративного почтового ящика и переадресация сообщений сотрудникам;

  • Требования:

  • Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, ассистента от 3-х лет обязателен;

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание и понимание бизнес - этикета;
  • Доброжелательность, готовность к работе в режиме многозадачности;
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Комфортный офис в пешей доступности от м. Ладожская;
  • График 5/2 с 09-00 до 18-00;
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;

Вакансия опубликована 29 августа 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии